Bagaimana Perusahaan Mengurangi Belanja Dengan Perangkat Lunak Manajemen Pengeluaran?

[ad_1]

Konsep dari program yang terencana dan terencana harus menjadi dasar untuk meningkatkan keuntungan melalui pengurangan biaya. Tidak ada dasar untuk menentukan dan mengevaluasi biaya kecuali catatan yang memadai dijaga melalui sistem akuntansi yang tepat. Hanya memotong semua dan semua biaya secara tidak metodis tidak dapat menjadi jawaban yang dapat dibenarkan untuk mengurangi biaya. Sebaliknya, bisnis harus memahami sifat biaya dan bagaimana biaya berhubungan dengan penjualan, persediaan, harga pokok penjualan, laba kotor dan laba bersih. Pengurangan biaya tertentu tidak berarti mengurangi biaya, tetapi Anda dapat mencapai kontrol yang lebih besar dengan mengelolanya secara efektif. Saat ini, dengan bisnis yang mencoba mengendalikan pengeluaran mereka, mereka perlu mencoba melampaui ERP tradisional. Inilah tepatnya yang ingin dicapai oleh organisasi-organisasi besar CFO. Jadi mengapa CFO ingin melakukan itu? Alasan utama adalah:

  • Kurangi Belanja dan Tetap dalam Anggaran

  • Mengurangi Biaya Pengolahan (A / P, Pengadaan)

  • Mengurangi Kejadian Malpraktik, Penipuan, dan Ketidakpatuhan

  • Memiliki Akurasi Tepat Waktu & Akurat dari Akuntansi Biaya

  • Bangun hubungan baik & profesional dengan karyawan, pemasok, auditor, dan badan pengatur

Memiliki ERP saat ini tidak cukup dan bisnis membutuhkan perangkat lunak untuk mengelola dan mengendalikan pengeluaran yang juga melengkapi ERP. Di sinilah kebutuhan untuk langkah-langkah perangkat lunak manajemen pengeluaran. Ada banyak jenis perangkat lunak yang menyediakan solusi manajemen biaya yang memenuhi kebutuhan yang berbeda dari industri seperti perangkat lunak manajemen pengeluaran perjalanan, perangkat lunak manajemen pengeluaran karyawan, membayar untuk pengadaan perangkat lunak, manajemen faktur perangkat lunak dengan kategori dan subkategori lainnya.

Selama bertahun-tahun, organisasi telah mencari cara untuk memotong biaya yang tidak mereka inginkan, seperti biaya karyawan, biaya perjalanan, dll. Melalui perangkat lunak manajemen pengeluaran karyawan, tujuan ini dapat berhasil dicapai dengan waktu balik yang lebih tinggi.

Sistem manajemen pengeluaran lengkap menggabungkan beberapa fitur berikut.

  • Otomatisasi Pesanan Pembelian

  • Implementasi DoA

  • Kontrol anggaran

  • Pemeriksaan faktur vendor

  • Persiapan faktur pemasok

Perangkat lunak manajemen pengeluaran yang terintegrasi dengan ERP telah membantu bisnis memotong semua pengeluaran mereka dan telah menawarkan banyak manfaat seperti:

  • Manajemen dapat menyetujui tagihan bahkan tanpa penebangan

  • Mereka dapat mengklaim kredit input untuk GST dengan mudah

  • Dapat melacak tanda terima kertas dengan mudah

  • Penyediaan biaya sekarang akurat

Dalam dinamika bisnis saat ini, ERP memiliki kemampuan terbatas dan tidak dapat menangani kompleksitas mengelola biaya yang berbeda. Banyak bisnis telah menyadari bahwa mereka memerlukan solusi 'pasca-modern ERP' khusus yang menangani semua kegiatan sekaligus, membantu mereka dalam mengurangi pengeluaran, biaya pemrosesan dan risiko untuk sebagian besar.

[ad_2]

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Close