Pengembangan Perangkat Lunak Custom ERP: Is It Worth It?

[ad_1]

Sebagian besar organisasi bisnis saat ini dengan cepat mengadopsi penggunaan solusi perangkat lunak ERP kustom karena dibandingkan dengan penggunaan umum prosedur manual dan aplikasi warisan, program ERP adalah hemat biaya dan efisien. Program Perencanaan Sumber Daya Perusahaan adalah sistem aplikasi terintegrasi yang dirancang untuk mengotomatisasi berbagai operasi departemen / kantor (perencanaan produk, pengembangan, manufaktur, penjualan dan pemasaran) ke satu basis data.

Namun demikian, tidak semua perangkat lunak ERP akan memenuhi setiap persyaratan organisasi Anda. Oleh karena itu, ketika memutuskan pada perangkat lunak ERP untuk mengadopsi, Anda harus memilih yang paling dapat diandalkan sejauh kebutuhan bisnis Anda dan proses yang bersangkutan. Pada gilirannya, inilah dua jenis sistem ERP:

Dari rak

Ini adalah sistem yang mudah diterapkan karena fakta bahwa mereka dikembangkan dari pengalaman organisasi lain (kelompok pengguna) selain dari Anda. Dari diskusi tentang bagaimana masing-masing perusahaan terbaik menggunakan sistem, Anda memperoleh informasi tentang cara terbaik untuk mengadopsi sistem untuk bisnis Anda.

Perangkat lunak ERP kustom

Dengan custom ERP, sistem ini dikembangkan berdasarkan pengalaman perusahaan Anda. Seorang programmer harus merancang sistem ERP sesuai dengan apa yang Anda inginkan agar perangkat lunak dapat melakukannya dan idealnya, proses yang harus diikuti untuk melakukan dan memfasilitasi operasi Anda.

PERUSAHAAN WY MEMILIH SOFTWARE CUSTOM ERP

Ada kemungkinan yang lebih besar dari sebuah perusahaan yang memenuhi persyaratan pengguna ketika berjalan untuk perangkat lunak ERP yang dibuat khusus selain dari solusi sistem umum. Hal ini terjadi meskipun biaya dimuka dan konsumsi waktu tinggi untuk memulai sistem. Anda selalu dapat memulai dari yang kecil dan menambahkan lapisan penting saat Anda melewatinya dan pada akhirnya bertemu, perangkat lunak target untuk bisnis Anda. Plus, ini juga merupakan cara untuk menyebarkan biaya awal di seluruh.

Perangkat lunak ERP kustom juga dirancang agar sesuai dengan proses bisnis Anda daripada pas bisnis ke dalamnya, ini entah bagaimana menghilangkan karena sejauh pelatihan staf perusahaan yang bersangkutan, akan ada kurang dari itu. Yang harus mereka lakukan hanyalah membuat sedikit penyesuaian untuk berkoordinasi dengan sistem.

Contoh bagus dari pendekatan semacam itu adalah Tesla, yang dengan hati-hati mengevaluasi semua pro, kontra, dan risiko dan memutuskan untuk membangun solusi ERP kustom dengan mempertimbangkan manfaat di atas. Tesla CIO Jay Vijayan menghitung biaya implementasi SAP dalam "jutaan dolar" dan setahun untuk melakukan semua integrasi yang diperlukan. Tesla berhasil mencapai fungsi yang sama dalam waktu 4 bulan dan anggaran yang jauh lebih rendah dengan ERP yang dibuat khusus. Hasilnya, mereka mendapat kebebasan dari vendor pihak ketiga dan Sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan yang dibuat khusus untuk proses bisnis dan manufaktur internal mereka yang telah mapan.

BERAPA BANYAK ITU AKAN BIAYA UNTUK MEMBANGUN PERANGKAT LUNAK CUSTOM ERP

Jelas bahwa biaya pengembangan perangkat lunak ERP kustom akan tergantung pada apa yang Anda butuhkan, jumlah pengguna dan kompleksitasnya. Misalnya, jika Anda menginginkan sistem ERP kustom yang canggih, Anda mungkin tidak menemukan desain lengkap yang memenuhi kebutuhan Anda. Oleh karena itu, Anda harus mengeluarkan biaya tambahan untuk produk gratis untuk memastikan perangkat lunak sepenuhnya berfungsi.

Namun demikian, biaya umum sistem ERP akan berkisar antara $ 25k hingga 75k. Biaya ekstra yang timbul untuk modul atau layanan top-up dan alat di masa mendatang akan bernilai $ 5k hingga 25k.

RISIKO MENGEMBANGKAN PERANGKAT LUNAK CUSTOM ERP

Solusi dan layanan yang pengembangan perangkat lunak ERP kustom dimaksudkan untuk menyediakan, biasanya tidak dalam kotak karena itu, memerlukan banyak waktu dan keuangan untuk menginisialisasi desain yang mengakibatkan biaya dimuka yang tinggi.

Karena pengembangan perangkat lunak ERP kustom didasarkan pada kebutuhan Anda, untuk mendapatkan sistem berkualitas tinggi yang melakukan manuver di sekitar perubahan masa depan dengan mudah meskipun merupakan proyek pertama kali, Anda memerlukan pengembang dengan pengalaman. Sumber daya semacam itu sulit didapat saat Anda melakukan outsourcing.

Selain itu, kontak Anda dengan pengembang yang memaraf sistem perlu konsisten. Ini karena mereka akan memahami sistem dengan lebih baik selama siklus pengembangan: desain, pengujian, QA / pengujian, dan pelatihan. Ini mungkin sulit dilakukan terutama jika pengembang tidak dapat diandalkan.

Meskipun demikian, perangkat lunak ERP kustom membantu untuk menghemat sejumlah besar uang dalam perspektif jangka panjang. Anda mungkin bertanya bagaimana itu mungkin. Setiap perusahaan mengandalkan pertumbuhan yang berkelanjutan, termasuk jumlah karyawan, tenaga lapangan, dan kantor. Dalam banyak kasus, jumlah pengguna yang lebih besar berarti biaya yang terus meningkat untuk solusi ERP berlisensi. Paket dukungan perusahaan sering dijual sebagai layanan tambahan dan jauh lebih mahal daripada dukungan dari penyedia pengembangan perangkat lunak kustom yang dukungannya sering dimasukkan dalam kontrak. Juga, perlu disebutkan bahwa organisasi Anda akan menjadi satu-satunya yang didukung untuk produk yang berarti komunikasi yang lebih baik dan lebih cepat.

Jadi, pengeluaran untuk lisensi pengguna yang ada, lisensi baru, dan dukungan dari solusi off-the-shelf tumbuh secara eksponensial dan benar-benar tumpang tindih biaya pengembangan perangkat lunak ERP kustom dalam beberapa tahun. Pada gilirannya, perangkat lunak ERP kustom akan membenarkan biaya dimuka yang tinggi, karena perusahaan Anda tidak akan dikunci ke penyedia, akan memiliki solusi dan semua data yang tersimpan di awan sebagai hasilnya, dan tidak akan membayar lisensi saat akun pengguna baru akan dibutuhkan.

CONTOH SOLUSI PELANGGAN ERP DI INDUSTRI YANG BERBEDA

Dari kelebihan keberadaan perangkat lunak yang dapat memenuhi kebutuhan dan solusi bisnis Anda, sebagian besar perusahaan telah terlihat menuju pengembangan sistem ERP kustom untuk manajemen operasi mereka. Di bawah ini adalah beberapa perusahaan seperti:

Perusahaan Minyak dan Gas

Perusahaan minyak dan gas memiliki nilai tambah yang besar dengan pengembangan perangkat lunak ERP kustom, tetapi biasanya merupakan tragedi jika sistem tidak mendukung operasi secara efisien. Oleh karena itu, ketika pergi untuk sistem yang disesuaikan untuk perusahaan besar, lebih banyak pertimbangan yang diletakkan di tempat lain selain yang sudah jelas; memenuhi kebutuhan pengguna.

Perangkat lunak ERP kustom untuk perusahaan gas dan minyak paling penting harus memiliki aplikasi untuk menangani keamanan lingkungan. Perusahaan-perusahaan energi diketahui berbahaya bagi lingkungan mereka dan jika tidak diurus, akan menyebabkan kerusakan dan sampai batas tertentu menutup organisasi. Oleh karena itu, sistem harus dapat memberikan data kepada teknisi sebagai peringatan jika ada ancaman sehingga mereka dapat mengurangi risiko.

Selain itu, selain memfasilitasi operasi perusahaan, pengembangan perangkat lunak ERP kustom harus dapat membuka peluang untuk investasi pengembalian laba yang tinggi untuk bisnis. Artinya, ini harus memiliki aplikasi manajemen biaya juga.

Akhirnya, ladang minyak dan gas diketahui sangat besar dan beberapa biasanya berada di daerah terpencil yang padat tetapi karena itu bisnis, setiap aset harus dipertanggungjawabkan. Pada gilirannya, perangkat lunak ERP kustom dengan jaringan yang baik sangat penting untuk mengintegrasikan dan mengelola semua operasi perusahaan terlepas dari lokasinya. Kesulitan lokasi seperti itu dikekang dengan alat optimasi berteknologi tinggi untuk mengelola semua tenaga kerja dan sumber daya di seluruh.

Perusahaan manufaktur

Dengan perusahaan manufaktur, sistem ERP kustom adalah penyelamat saat berhemat, menghilangkan dokumen kantor, melacak kinerja bisnis, dan meningkatkan pengalaman pelanggan. Ini dimungkinkan oleh platform aplikasi kustom terintegrasi untuk manajemen operasinya.

Namun demikian, mengelola operasi bisnis nasional atau sampai batas tertentu internasional dapat menjadi tugas yang menantang. Namun, perangkat lunak ERP kustom yang terpusat dapat membawa cahaya ke semua proses bisnis Anda karena memungkinkan manajemen pembuatan produk, pemasaran, dan availing produk di seluruh outlet yang terdesentralisasi. Selain itu, mengintegrasikan semua data yang menggabungkan alur kerja dan kontrol secara otomatis.

Pendidikan (sekolah)

Sekolah yang akan melakukan komputerisasi lengkap fungsi dan proses mereka memiliki pengembangan sistem ERP kustom untuk memilih. Sejumlah besar sekolah telah terlihat menuju ke arah ini dengan menggunakan program-program yang dibuat khusus untuk menangani manajemen sekolah dan mereka dikenal sangat sukses.

Apakah itu pembibitan / taman kanak-kanak, sekolah menengah atau perguruan tinggi, sistem ERP kustom telah terbukti memberikan manajemen yang efisien dari lembaga.

APA KEUNGGULAN YANG AKAN ANDA DAPATKAN JIKA MEMUTUSKAN UNTUK MENGEMBANGKAN CUSTOM ERP

  • Perangkat lunak ERP kustom lebih dari sistem prototipe dimana Anda dapat mulai merancang fitur dan fungsi yang paling mendasar dan penting yang ada dalam pikiran Anda kemudian, selama pengujian dan pemeliharaan, Anda dapat menambahkan hal-hal penting lainnya membawa Anda ke perangkat lunak yang sangat efisien.

  • Dengan sistem yang disesuaikan dengan kebutuhan, Anda mungkin mencapai solusi atau mendapatkan layanan yang Anda inginkan dari perangkat lunak tanpa hambatan.

  • Staf biasanya memiliki keuntungan untuk memahami bagaimana sistem bekerja dengan mudah karena dirancang sesuai dengan praktik dan bahasa bisnis. Pada gilirannya mereka memiliki sedikit penyesuaian di pihak mereka.

  • Sistem ERP kustom biasanya fleksibel dalam hal teknologi masa depan atau bahkan perubahan bisnis. Selalu ada kapasitas untuk memasukkan tren berkembang.

  • Tidak seperti sistem lepas pantai, Anda harus memiliki sistem ERP kustom dan desainnya dibuat khusus untuk memenuhi kebutuhan Anda. Oleh karena itu, Anda tidak perlu menunggu permintaan fitur dan penyempurnaan karena Anda sepenuhnya mengendalikan sistem.

Singkatnya, hal-hal dasar yang Anda butuhkan di tangan ketika berencana untuk mengadopsi sistem ERP kustom adalah Anda harus menganggarkan untuk biaya dimuka yang tinggi. Anda akan membutuhkan tim ahli teknologi dari programmer, pengendali kualitas, insinyur basis data untuk perancang dan mungkin lebih banyak lagi. Lalu ada kesabaran yang diperlukan juga, mengembangkan perangkat lunak yang secara unik sesuai dengan bisnis Anda, sama seperti Roma tidak dapat dibangun dalam sehari. Ini akan membutuhkan banyak pekerjaan yang akan memakan waktu berbulan-bulan atau bahkan setahun.

Selain itu, Anda harus sepenuhnya menyadari perusahaan yang Anda pilih untuk Anda kerjakan karena itu akan menjadi keputusan yang tragis serta berkah bahkan sebelum Anda memulai. Keahlian, serta stabilitas perusahaan pengembangan perangkat lunak, sangat penting untuk memeriksa saat menilai mereka. Sudahkah mereka melakukan ini sebelumnya? Apakah mereka memahami kebutuhan bisnis Anda? Apakah jenis pertanyaan yang harus Anda jawab sebelum maju bersama mereka.

[ad_2]

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Close